外贸全流程攻略

    外贸全流程攻略
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    作者:

    出版社:

    出版时间:2014-5-1

    ISBN:9787517500155

    内容推荐

      《外贸全流程攻略——进出口经理跟单手记》作者为进出口公司经理,深谙行业规则,对外贸和报关等领域有独到见解。书中他无私地分享了十余年进出口跟单经验,以手记形式详细介绍外贸全流程业务要点,助读者快速掌握跟单技巧。 

      《外贸全流程攻略——进出口经理跟单手记》深入介绍外贸行规,为不同企业量身定制出口方式;全面阐述代理出口和自营出口中报检、报关、财务工作注意要点,从宏观微观两层面把控外贸关键环节;指导企业选择合适的单证、物流、收款方式,提高效率,保障自身安全;书中对特别订单的介绍,让企业能更好应对出口难题;最后外贸行业介绍和个人职业展望,助外贸人做好个人定位和职业规划。 

      《外贸全流程攻略——进出口经理跟单手记》以一份虚拟订单贯穿全文,介绍外贸全流程核心文件,体例清晰,内容丰富,涵盖面广,大量实用攻略教你得心应手把控外贸全流程。 

    作者简介

      温伟雄,进出口公司经理。某外贸论坛版主,有十余年年从事进出口跟单工作的经历,深谙行业规则,对于外贸实务、报关实务等有独到见解。
    《外贸全流程攻略——进出口经理跟单手记》从进出口经理的视角,无私分享多年工作心得,为外贸企业实务操作提供全面攻略。

    目录

    第一章为不同的出口企业量身订制出口方式
     第一节深谙外贸行规
      一、八仙过海的出口方式
      二、自营出口
      三、代理出口
      四、出口操作方式的选择原则
      五、稳扎稳打的选择操作方法
     第二节关于进出口权
      一、您是否需要进出口权
      二、您必须知道的进出口权简短历史
      三、进出口权的意义
      四、申请进出口权的简单流程
      五、申请进出口权需要完成的手续
      六、法律规定申请进出口权需要递交的资料
     第三节如何选择合作伙伴
      一、外贸企业成长的最优选择——进出口公司
      二、挑选最适合自己的货代
      三、不单以关系论英雄的报关行
      四、中国内地与香港地区账户
    第二章代理出口与自营出口的流程对比
     第一节代理出口全局流程
     第二节自营出口全局流程
     第三节本书的章节安排与全局流程的关系
    第三章与代理出口有关的报检、报关与退税
     第一节宏观层面的出口商检
      一、必须了解的出口商检知识
      二、正式报检前的资质准备工作
     第二节宏观层面的出口报关
      一、报关与其他工作的衔接关系
      二、读懂海关商品编码
      三、海关商品编码所包含的信息
      四、海关商品编码的傻瓜查询方法
     第三节代理项下的退税与财务
      一、代理退税与手续费计算
      二、结算汇率与每美元收费
      三、出口退税调函
     第四节关于出口许可证
      一、许可证涉及的批准文件
      二、特殊商品的发证地点
      三、指定报关口岸的商品
      四、许可证的相关法规
    第四章与自营出口有关的报检、报关、财务工作
     第一节微观报检工作
      一、报检工作流程
      二、报检所需文件
     第二节微观报关工作
      一、出口报关工作流程
      二、出口报关涉及的文件
      三、报关时货物品牌的处理
      四、柜货与散货的截关时间说明
     第三节自营项下的退税与财务工作
      一、外汇申报工作
      二、出口退税的申报
      三、出口单证备案
      四、自营出口的“免抵退”退税计算
    第五章单证操作与物流安排
     第一节从工厂到目的国货架的时间链条
     第二节与货代打交道的必备知识
      一、指定货代与本地货代
      二、识别货代的报价
     第三节从工厂仓库到启运港
      一、各种可能的收货地点
      二、被忽略的转关技巧
     第四节目的港清关提货文件
      一、关于提单的操作信息
      二、商业发票与装箱单
      三、其他提货文件
     第五节一纸抵万金的原产地证
      一、查询世界各国的关税信息
      二、可获特别关税优惠的原产地证种类
      三、涉及原产地证的商业机会
    第六章保障收款安全
     第一节关于付款方式的分析
      一、影响付款方式的双方力量
     第二节外贸收汇的主力军——电汇
      一、后T/T操作手法与风险的分析
      二、后T/T与出口信用保险的配合
      三、银行操作环节的问题
     第三节出口信用证上手手册
      一、使信用证可靠的条件
      二、出口信用证的简单图文流程
      三、信用证的最常用条款
      四、一个最简单的信用证制单实例
     第四节小额外汇的处理
      小额外汇的财务处理与收款渠道
    第七章活用加工贸易处理订单
     第一节快速搞懂一般贸易与加工贸易
      一、我们正从事的一般贸易
      二、巨大税收优惠的来料加工
      三、可以利用的外贸利器——进料加工
      四、三种出口贸易方式的区别与选择
     第二节一清二楚的“转厂”
      一、了解特殊监管区域和保税监管场所
      二、“转厂”与“进出口一日游”
     第三节企业的客户/供应商从事加工贸易的处理方法
      一、客户从事加工贸易的处理
      二、供应商从事加工贸易的处理
     第四节转型升级的大浪潮
      一、不同类型的转型升级
      二、关于出口转内销
    第八章Workhard,WorkSmart
     第一节行业环境与趋势
      一、劳动不分贵贱,行业有分好坏
      二、行业兴衰与发展周期
     第二节外贸团队的构成
      一、外贸出口企业的工作岗位
      二、外贸销售团队的分工方式
      三、外贸销售团队的管理方式
     第三节外贸产业链中的个人职业发展
      一、个人竞争力的“道”与“术”
      二、个人职业路线与分析

    内容概要

      第二节微观报关工作
      自营出口的报关,不代表出口商必须自派报关员自行报关。散货空运或海运出口,一般都得委托机场或出口监管仓的指定报关行报关。如果是柜货则既可以自行派遣报关员报关,也可委托口岸当地的报关行报关。快件的报关则必须由快递公司负责。海运散货入仓委托出口报关时,如果收货点是直接报关进区的出口监管仓(第五章第三节介绍),制作报关资料必须格外小心,一个小差错可能引起巨大的麻烦。关于转关的话题,由于本书更注重其应用场合与因由,而非操作细节,故放在讲述物流的第五章再介绍。
      本节介绍的报关流程,是海路运输整柜出货的出口报关流程,也是最基本但完整的概括性流程,报关员实际的工作可能因运输方式或地域差异而需要面对许多额外问题,但各种形式的出口报关其基本流程与适用原理是相同的。
      一、出口报关工作流程
      出口报关前需要制作一系列的纸质报关资料,报关资料最好由出口商自行制作。如果出口货物需要商检单或申领出口许可证,必须小心确保报关资料与正本通关单、出口许可证的内容完全一致。流通型外贸企业申请退税时需要同时递交供应商开具的增值税发票与报关单,制作报关资料时需留神保证两份文件的一致性。为保证报关资料的准确无误,出口商制作的报关资料中应有一份报关单稿件以供报关员对照打单。报关出现差错是一件费时费钱的麻烦事,且视情况可能会受到海关处罚,这时出口商提供的报关单稿件将决定到底是哪一方需要对差错负责。
      在递交正本纸质资料给海关前,企业需要通过电子口岸的QP系统(QuickPass)进行报关数据录入与申报。所谓的QP系统,其实就是海关指定的进行报关电子申报的软件,跟上述商检的九城单证系统类似,只不过功能不同。如果出口商要安装QP系统,需要到海关申请,而且交纳金额不菲的初装费与维护费,因此,不是每天都有数票报关业务的企业不建议安装。读者可在百度文库中轻易搜到2012年版的《中国海关电子口岸QP系统用户操作手册》,内容详尽,这里不再介绍。一般报关行都安装有QP系统,企业可委托报关行代办录入申报。如果货物出口涉及商检或出口许可证,需要把通关单或许可证的资料录入QP系统中。
      电子数据录入并发送后,需要把报关单正本打印出来,并随附上述出口商制作的报关资料到海关现场递交。只有持有报关员证的报关员才有资格向海关递单。根据企业海关分类等级的高低与货值的多少,海关会以不同的几率随机决定是否需要开柜查货。查货根据深入程度不同大体上分为彻底查验、抽查与外形查验三类。一般情况下只有涉嫌走私或遭遇举报才会安排逐件开箱检查的彻底查验,抽查与外形查验大都是常规的随机检查,仅仅凭样品或外观,确定货物是否与申报内容相符,所以出口商遇上查货通知时不必过分紧张,只要问心无愧自然平安无事。
      海关审单与查货都无问题后,便会通知放行并出具加盖了海关印章的放行条。报关员需把放行条交予码头及船公司代理的相关工作人员,确保货物所在的集装箱能顺利上船。货物放行后大概一个月(可能更短),需向报关地海关申请打印出口报关单的退税联(申请退税时使用),货物委托报关行报关的,一般报关行会自行跟进并回寄给出口商。散货入监管仓库经指定报关行报关的,一般出单时间会迟于一个月且不会主动通知出口商,这时需要出口商在货物放行后主动跟进索取报关单退税联。
      二、出口报关涉及的文件
      由于报关是整个出口流程的核心,而且与多个工作流程有直接衔接关系(参见图3-2),因此相比起报检资料,报关涉及的文件更多,而且要求更规范严格。简单且不断重复的报关资料可委托报关行代为制作,但如果报关涉及的货物种类复杂且报关资料经常需要变更的,笔者建议由出口商自行制作打印以保证与其他流程环节的准确衔接。出口商需要制作的报关资料如下(同时列于图4-4中):
      (1)国外销售合同
      (2)中文装箱单
      (3)出口专用发票第五联海关存查联
      (4)出口货物报关单稿件
      (5)报关规范申报要素资料
      (6)(代理报关委托书)
      (7)(出口许可证)
      (8)(出境货物通关单)
      (9)(其他辅助说明或委托文件)
      国外销售合同既可提供实际签订的合同,也可按标准格式另行制作一份。报关用的装箱单不能用交给国外客户提货用的Packinglist,而应提供中文版本。如果海关查货,海关会按照装箱单的内容抽样查看单货是否相符,故最简单的装箱单也必须标注清楚每个包装单元里的货物与重量。空白的出口专用发票需要向国税局申请领用,并且在一定时限内按规定回交给税局,各地的出口专用发票会略有不同,例如广东地区的称为“广东省出口货物专用发票”。
      报关工作是整个出口流程的核心环节,而报关单则是报关工作中的主角。打印正本报关单涉及很多专业知识与细节,是报关员的专职工作,报关员一般是凭出口商制作的报关单稿件进行录入的。有兴趣了解的读者可网上搜索查看《中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范》(海关总署公告2008年第52号),里面对报关单每一栏的内容都作了详细说明与规定。出口商制作的报关单稿件应至少包括图4-5中的内容,其中尤其要注意海关编码、商品名称、数量、金额与其他报关资料的一致性。流通型外贸企业需特别注意“境内货源地”一栏,应按供应商实际所在地填写,这是很容易忽略的,却会影响退税的关键信息。
      除报关单稿件外,出口商还应提供与申报货物有关的说明信息。海关对每一个编码应提供的说明信息都作出了详细规定,称为“规范申报要素”。例如本书虚拟订单中的床头柜,需要向海关申报的规范申报要素共有5项,出口商应给出每项要素的说明,本书虚拟订单“床木柜”海关编码查询出来的规范申报要素,填写示例如表4-1所示。报关员按出口商提供的申报要素录入电子申报系统中,海关会分别依照归类要素审查海关编码是否适用,依照价格要素审查出口金额是否合理。上海海关网站可以提供规范申报要素的查询(http://pfrxshcusgovcn/szjl/szjlphp),此标准在全国是一样的。海关每年发行的《海关进出口商品规范申报目录》以及电子申报系统(QP系统)中也可以查询到每个编码的申报要素。
      同样地,报关资料所列清单中带括号显示的文件F(代理报关委托书)、G(出口许可证)和H(出境货物通关单)不一定需要提交。委托报关行代理报关的需要提供“代理报关委托书”,“代理报关委托书”是需要到海关或报关行购买空白正本的,不能自行打印。若海关编码涉及出口商检需提供相应的“出境货物通关单”,涉及许可证管理的需要提供“出口许可证”。海运散货入仓的还需提供一份打印版的入仓委托书,商品归类可能存在争议的最好附一份产品说明书或照片。
      三、报关时货物品牌的处理
      细心的读者可能会发现,在图4-5与表4-1中,都特别注明了出口货物的品牌“ABC”。在本书的虚拟订单中,ABC既是外商买家的公司名称,又是其产品的品牌。
      严格说起来,如果国内贸易厂商要生产或销售甚至是运输其他品牌的货物,都应该首先得到品牌所有公司的授权,并且品牌所有公司应该给予国内贸易厂商一份授权书。不过,外贸实践中,除非国外买家是法务工作极其严谨的大公司,否则这份授权书一般是不见踪影的。
      无论品牌的所有者是国内还是国外企业,如果希望品牌在进出口时得到保护,除了向有关知识产权或专利部门申请外,还应该向海关申请知识产权保护。一个品牌是否已经申请了海关保护,可以在“知识产权海关保护备案系统”查询,网址是http://20212748151/applyrecord/。
      已经申请了海关保护的品牌,与该品牌有关的货物在出口报关时,经营单位与外贸卖家必须分别具备该品牌的出口与生产授权,并把授权书交与海关检查才可顺利通关,申请了海关保护的品牌在报关时必须出具授权书。如果品牌未申请海关保护,哪怕是知名品牌,一般出口时都不需要随附品牌授权书,但报关单上必须如实申报该品牌,如图4-5与表4-1所示。
      案例分享4-报关的名不正则言不顺
      某国内工厂A计划出口数批无牌子的复印机设备配件,配件产品及包装本身无任何品牌,但根据中间商客户B的要求,在产品说明书上注明了该配件专供“XYZ”牌子的复印机使用,“XYZ”是一家著名的跨国公司所拥有的品牌。
      由于货物及包装没有任何品牌,在简单地咨询过同行的建议后,A工厂提供给报关员的报关资料中注明为无牌,头两个货柜没有遇上海关查验,顺利放行。第三柜出口时,如读者所料的一样,海关要求查柜,海关查验人员发现说明书上的“XYZ”牌子后,要求报关员提供详细的说明报告。A工厂感到很冤枉,表示可以按海关的要求打上该品牌后重新申报,工厂愿意承担所有的费用,并做好向客户解释船期延误的准备工作。
      但是,事情远没有这么简单,A工厂的出口货物毫无疑问首先是申报有问题。其次,由于“XYZ”品牌已经在海关的知识产权备案系统中非常详细地备了案,故按规定A工厂应首先获得该跨国公司的授权才能生产并运输出口,而且A工厂应作为被授权人在海关知识产权系统中备案。可事实上无论是A工厂还是B中间商,都没有获得过任何授权。
      A工厂慌乱中,胡乱编了借口写了份报告以求蒙混过关。最终海关把该柜货物送往了海关缉私科,并表示可能需要退回之前已出口的两柜货物。至此笔者相信大家都应该明白这其中A工厂和B中间商将要付出的可怕代价。
      柜货与散货的截关时间说明
      船公司为保证货物能按计划准时上船发货,故对货柜什么时间装完货回到柜场,什么时间完成报关都有严格的规定,这些时间规定就是所谓的“截关”。
      海运散货与柜货的截关规定是不一样的,例如同样是从深圳到日本东京港,柜货的船期可能是星期四截关星期五开船(简称“四截五开”),但散货的船期却会是一截五开。同样是每周星期五开船,柜货是星期四截关,而散货星期一就截关了。外贸实践中,无论到世界任何港口,对海运柜货的截关时间要求不可能早于海运散货。
      柜货在厂家完成装柜,拖车将货柜拖至码头后,才能开始报关手续。柜货的截关时间分为截重柜、截放行条时间。例如上述深圳到东京的船,其船期是周五中午12点截重柜,下午5点截放行条,意思是最迟中午12点前货柜需运回码头,下午5点前报关通过并完成所有放行手续。
      除干散货等特殊货物外,一般货物的海运散货最终也是装在集装箱中作为柜货上船运输的,出口商把散货送至货代的指定仓库后,货代及其合作机构会负责后续的报关,然后把其他运往同一目的港的散货装在同一个货柜中。货代规定出口商最迟把货物送到仓库的时间,就是日常操作中的散货截关时间,而货物到仓后,货代对货柜的拼箱工作也必须在柜货截放行条时间前完成才能顺利上船。例如上述东京的散货船期是一截五开,即从散货截关后的星期二到星期五三天时间内,货代必须完成所有同一货柜的所有工作。
      还有一种较常见的送货方式称为“拼柜”(注意与“拼箱”的区别),其意思实际上是不同出口商自行规定地点把所有货物装在同一个货柜里再运回码头报关,其操作流程其实就是图4-6的柜货流程,截重柜与截放行条时间与柜货是一样的。
      一个货柜内(20′或40′都有可能)的货物,涉及多个发货人(卖家),多个收货人(买家),这样的货物称为散货。外贸惯例是卖家由于订单货量较小不足以装满一只柜,故联系货代把货物送往指定的出口监管仓库(或其他仓库),货代把不同卖家发往同一个港口的货物集中起来装进一个货柜里,到达目的港后再把货物分拆出来分别送往各自的买家手上。以上货代对散货的操作称为“拼箱”,货代除向散货卖家收取每立方的海运费用,还会再向买卖双方分别收取拼箱费用,相当于劳务手续费,拼箱费高于散货海运费的情况很常见。
      一个货柜内的货物,只有一个发货人,一个收货人,这样的货物就是柜货。外贸惯例是卖家向货代(或直接通过船公司)订下一个柜子,然后委托拖车从指定货柜码头提出一只空柜,然后将空柜运到工厂装货后回送至货柜码头,上船到达目的港后直接整柜送往买家手上。柜货是外贸最重要的海运方式。
      一个货柜内的货物,涉及多个发货人,但只有一个收货人的,这样的货物走的仍然是柜货,只不过此种操作手法称为拼柜。外贸惯例是其他发货人先把货物运至其中一个发货人的装货地点处,然后该发货人按上述柜货的处理方式拖柜上船,报关时不同发货人分别向海关申报。收货人提货时用的提单,既可以只出一份,也可以不同发货人各自出一份提单。
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